|
Mảng công việc |
Nội dung công việc |
Thực hiện |
Từ |
Đến trước |
Y/C minh chứng |
Ghi chú |
Học kỳ |
|
Đào tạo |
Sinh viên diện Bảo lưu, Tạm ngừng học (Đình chỉ) quay lại Khoa đăng ký học tập |
|
04/12 |
15/12 |
Đơn xin tiếp tục trở lại học tập (mẫu 16, đối với SV diện Bảo lưu) |
|
2 |
|
Hướng nghiệp |
Họp triển khai Thực tập doanh nghiệp học kì 2 2017 - 2018 |
Sinh viên, Tổ hướng nghiệp |
4/12 |
|
|
|
2 |
|
Đào tạo |
Thông báo kế hoạch HK tiếp theo |
KHĐT, BLĐK, CVHT |
11/12 |
24/12 |
Bản tin Website;
Kế hoạch lưu VPK, BLĐK |
Nộp kế hoạch học kỳ và TKB cho P.QLĐT |
2 |
|
Đào tạo |
Họp Phân công giảng dạy HK2 năm học 2017-2018 |
BLĐK,
trưởng/phó bộ môn,
KH-ĐT,
GV quan tâm |
18/12 |
22/12 |
Biên bản cuộc họp phân công HK trước,
Đề xuất phân công chuyên môn (nếu có),
Biên bản họp |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Họp SV phổ biến KH thực hiện đồ án/chuyên đề TN |
BLĐK, KH-ĐT,
Tổ Hướng nghiệp, 4 Bộ môn
CVHT, SV |
18/12 |
23/12 |
|
1. Thông tin quy trình tổ chức
2. Thông tin kế hoạch
3. Định hướng chuyên môn
4. Điểm danh tính điểm chuyên cần cho lớp đồ án, chuyên đề TN |
2 |
|
Hướng nghiệp |
Triển khai Thực tập có giám sát tại doanh nghiệp |
BLĐK, HĐK, Tổ Hướng nghiệp, CVHT, SV |
18/12 |
29/12 |
Thông báo
Cam kết (theo mẫu) |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV nộp đơn và hồ sơ xin xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu) |
SV đã hoàn thành CTĐT + các điều kiện xét TN
Giáo vụ |
19/12 |
21/12 |
Thông báo |
Căn cứ Kế hoạch của nhà trường |
2 |
|
Hướng nghiệp |
Kiến tập FSOFT |
Sinh viên, Tổ hướng nghiệp |
20/12 |
|
|
|
2 |
|
Đào tạo |
Tổ chức đăng kí chuyên ngành |
BLĐK, KHĐT, CVHT, SV |
25/12 |
27/12 11:00 |
1. Thông báo 2. Đơn của SV có ý kiến của CVHT. 3. DS tổng hợp của CVHT. 4. Kết quả duyệt của BLĐK |
SV căn cứ quy trình, nộp đơn đăng kí cho CVHT. 2. CVHT duyệt đơn/tư vấn chuyển chuyên ngành, tổng hợp ds nộp KH ĐT. 3. KH ĐT tập hợp trình BLĐK duyệt. |
2 |
|
Đào tạo |
HỌC KỲ 2 |
|
25/12 |
14/05/2018 |
|
18 tuần + 2 tuần Tết |
2 |
|
Đào tạo |
Đăng ký học |
Sinh viên, CVHT |
25/12 08:00 |
01/01 |
|
Có hướng dẫn |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Sinh viên đăng ký lớp môn Đồ án tốt nghiệp |
SV, CTMS |
25/12 14:00 |
28/12 |
|
Theo Qui định tốt nghiệp |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV đăng ký đề cương đề tài đồ án lên hệ thống |
SV làm đồ án, CTMS |
26/12 |
29/12 00:00 |
|
có Hướng dẫn |
2 |
|
Đào tạo |
Duyệt đăng ký học |
BLĐK |
29/12 |
31/12 |
|
Chú ý BL đăng ký học cho SV |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Duyệt đề cương đồ án (pha 1) |
GV |
29/12 |
3/1/2018 |
|
|
2 |
|
NCKH |
Thông báo viết bài Hội thảo khoa học thường niên năm 2018 |
Tổ NCKH&HTQT chịu trách nhiệm lên lịch, thông báo đến giảng viên, nhà nghiên cứu, học viên |
01/01 |
05/01 |
Danh sách các báo cáo, nội dung các quyển báo cáo |
Hoãn đến năm sau |
2 |
|
NCKH |
NCKH-SV-TB kế hoạch báo cáo tiến độ lần 2 (trước 2 tuần) |
Tổ NCKH và GVHD |
01/01 |
07/01/2018 |
|
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV nộp Đề cương đề tài đồ án tốt nghiệp |
KH-ĐT, SV |
02/01 |
03/01/2018 |
theo Hướng dẫn |
P17 |
2 |
|
Đào tạo |
Điều chỉnh đăng ký học |
Giáo vụ, GVCN, SV |
02/01 |
05/01 |
|
Có hướng dẫn |
2 |
|
Đào tạo |
Thực học |
Toàn khoa |
02/01 |
|
|
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Duyệt đề cương đồ án (pha 2) |
HĐK, CTMS |
03/01 |
05/01 |
|
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Họp HĐK để xét duyệt đề tài ĐA & phân công GVHD |
Giáo vụ, HĐ Khoa |
5/1 14:00 |
|
Đề cương đề tài
DS KQ duyệt đề tài + phân công bộ môn phụ trách |
P16 |
2 |
|
NCKH |
Tổ chức đăng ký các đề tài NCKH SV |
Ban tổ chức |
06/01 |
11/01 |
|
(khuyến khích đề tài ĐATN diện Nghiên cứu) |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Sinh viên đăng ký các lớp chuyên đề tốt nghiệp |
SV, CTMS |
06/01 10:00 |
09/01 |
|
Sau khi duyệt đồ án |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
TB kết quả xét duyệt đăng ký đồ án, SV nhận giấy mời GV hướng dẫn đồ án tốt nghiệp |
Giáo vụ, SV |
08/01 14:00 |
09/01/2018 |
Thông báo KQ xét duyệt ĐA & Phân công GVHD đồ án;
DSSV ký nhận giấy mời |
Tại phòng Thư viện
SV mang theo sổ theo dõi đồ án (liên hệ Thư viện Khoa) |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Sinh viên nhận đề tài chuyên đề tốt nghiệp |
Giáo vụ, SV làm CĐTN |
09/01 |
10/01 |
DS lớp chuyên đề + mã đề/sv |
8:30-11:00 tại P17
SV mang theo sổ theo dõi (liên hệ Thư viện Khoa) |
2 |
|
Tiểu ban CM04 |
Họp xét miễn môn (DS đợt xét tháng 12/2017) |
Dũng, Thủy, Thùy, Tuấn |
11/1/18 09:00 |
|
BB họp xét
DS xét, HS từng học viên, VB trả lời của BM liên quan |
|
2 |
|
NCKH |
Seminar chuyên môn cấp khoa 05 |
|
12/01 |
19/01 |
- Thông báo tổ chức đăng ký
- Các slide báo cáo (nếu cần thì gửi review trước)
- Hình ảnh minh chứng
- Bản tin tóm tắt đăng website sau sự kiện
- Giấy tờ thanh toán |
Chiều thứ 6, tuần thứ 3 hàng tháng Tổ NCKH & các Bộ môn tổ chức seminar tập trung cấp khoa |
2 |
|
Bộ môn CNPM |
Seminar cấp bộ môn (LTr Web, LTr Di động nâng cao) |
C. Như, C. Tâm & các GV cùng chuyên môn, GV quan tâm |
12/01 13:00 |
|
Thông báo của bộ môn,
Bản in handout (2 slides/page) báo cáo,
Biên bản ghi rõ ý kiến đóng góp cho từng người (1 biên bản/người nếu là trình bày về nội dung phát triển chuyên môn,
Hình ảnh. |
|
2 |
|
Đào tạo |
Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo số SV đăng ký học/học kỳ |
CVHT, KH-ĐT |
15/01 |
19/01 |
Báo cáo Tổng hợp số liệu đăng ký (từng lớp)
Báo cáo tổng hợp cả khoa |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Kiểm tra điều kiện chuyên môn cho SV làm đồ án |
HĐ kiểm tra, SV |
15/01 |
20/01 |
|
Những sv được HĐ yêu cầu,
Thực hiện theo thông báo. |
2 |
|
Tài chính |
Thu học phí |
Tài chính, CVHT, SV |
15/01 |
25/01 |
Thông báo Thu học phí
Báo cáo thu học phí |
Kết thúc lịch thu HP, ngoài Báo cáo BLĐK, cần công bố 1 danh sách SV nợ HP |
2 |
|
Đào tạo: Công tác SV |
Sinh hoạt chính trị, công dân, sinh viên đợt giữa khóa |
KHĐT, Hướng nghiệp, BMCS |
22/01 |
26/01 |
QĐ BTC,
Kế hoạch tổ chức
Bài báo cáo của BCV
Bài thu hoạch của SV
Hình ảnh |
Thực hiện công văn số 242/KH-ĐHM;
Thu hoạch theo hình thức đánh giá online, thời hạn theo thông báo của Viện (dự kiến cuối tháng 2/2018) |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Xét công nhận tốt nghiệp cấp Khoa |
HĐ theo QĐ |
22/01 |
02/02 |
QĐ hội đồng.
Các danh sách/báo cáo
Các báo cáo tự kiểm tra.
Biên bản họp hội đồng |
Căn cứ Khung kế hoạch đào tạo năm học 2017-2018 của nhà trường |
2 |
|
NCKH |
NCKH-SV-Báo cáo tiến độ (lần 2) |
Tổ NCKH, GVHD, Sinh viên |
22/01 |
04/02 |
Quyển báo cáo của Sinh viên+nhận xét của hội đồng |
|
2 |
|
Bộ môn M&KTMT |
Seminar cấp bộ môn |
Trần Tiến Dũng,
Nguyễn Thành Huy & các GV quan tâm |
26/01 14:00 |
|
Thông báo của BM,
Bản in slide báo cáo/GV,
Biên bản cho từng báo cáo (có ý kiến GV chuyên môn liên quan nếu là phát triển chuyên môn giảng dạy),
Hình ảnh hoạt động |
|
2 |
|
Đào tạo: Công tác SV |
Triển khai chương trình "Tết yêu thương - Xuân Mậu Tuất 2018" dành cho SV có hoàn cảnh khó khăn |
BLĐK, KH-ĐT, CVHT, Hội đồng xét |
30/01 |
01/02 10:45 |
Kế hoạch cấp trường,
Thông báo Website,
Kết quả thực hiện của các CVHT liên quan,
QĐ thành lập Hội đồng,
Biên bản họp xét |
|
2 |
|
Đoàn TN |
Tổ chức hoạt động mừng ngày truyền thống khoa 15/03 |
Đoàn TN + SV + CVHT hỗ trợ |
01/02 |
15/03 |
|
|
2 |
|
Đoàn TN |
Tham gia hoạt động ngày 26/03 do đoàn trường tổ chức |
Đoàn TN + SV + CVHT hỗ trợ |
01/02 |
26/03 |
|
|
2 |
|
Tiểu ban CM04 |
Xét công nhận kết quả học tập, chuyển đổi, miễn trừ học phần (SV phi chính qui) |
Tiểu ban CM 04 |
01/02 |
|
DS SV xin miễn môn,
Ý kiến của các bộ môn liên quan,
Biên bản họp,
Danh sách được công nhận |
lần 2: nhận 3 hồ sơ ngày 30/01 |
2 |
|
Đoàn TN |
Chương trình thiện nguyện "Tết yêu thương" |
Đoàn TN |
03/02 |
|
Kế hoạch,
Thông báo,
Hình ảnh,
Báo cáo |
Thông báo |
2 |
|
Đào tạo |
Gửi các thông báo xử lý KQHT-RL HK1 (theo Quy chế) |
KH-ĐT |
05/02 |
07/02 |
Mẫu thông báo;
Hóa đơn của Bưu điện;
Bản in thông báo trên website |
Gửi cả cho các SV diện CB2 và diện BL quá hạn |
2 |
|
Công đoàn |
Gặp mặt đầu xuân Mậu Tuất |
Toàn thể cán bộ cơ hữu và hợp đồng khoán gọn cấp Viện |
21/02 09:00 |
|
|
CS1, theo TB của BTC |
2 |
|
Đào tạo |
Lập kế hoạch thi (gửi phòng KT&ĐBCL), chuẩn bị đề thi |
Tổ KH-ĐT; Phòng khảo thí (phối hợp);
Các bộ môn liên quan |
26/02 |
03/03 |
Kế hoạch thi |
chậm nhất 15 ngày trước khi thi |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV làm thủ tục đăng ký báo cáo tiến độ làm đồ án |
Giáo vụ, SV diện làm đồ án |
28/02 |
02/03 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Kiểm tra tiến độ chuyên đề tốt nghiệp |
SV diện làm CĐTN, GVHD, KH-ĐT |
28/02 |
02/03 |
- Photo sổ theo dõi có nhận xét tiến độ (đạt/không đạt) của GVHD từ đầu đến tuần kiểm tra tiến độ |
- SV không đạt/không nộp tiến độ bị yêu cầu kiểm tra chuyên môn theo thông báo.
- Điểm kiểm tra được tính Trung bình cộng với điểm của GVHD trước khi tính vào điểm thi |
2 |
|
Tài chính |
Thông báo danh sách SV chưa hoàn thành học phí sau đợt thu học phí HK2 |
BP Kế toán;
BLĐK;
CVHT; SV liên quan |
01/03 |
03/03 |
|
BP Kế toán báo cáo BLĐK và thông báo công khai DS |
2 |
|
Thư viện |
Báo cáo tình hình sử dụng thư viện |
BP Thư viện;
BLĐK |
01/03 |
03/03 |
|
Thực hiện hàng tháng |
2 |
|
Đối thoại |
Nộp kế hoạch Đối thoại 2018 của khoa lên nhà trường |
KH-ĐT |
01/03 |
14/03 |
Kế hoạch của khoa |
|
2 |
|
NCKH |
Thông báo triển khai đến Sinh viên về học kỳ trao đổi với 02 trường ĐH Hàn quốc là Sunmoon và Yeungnam |
Nhờ sự giúp đỡ của các CVHT + Tổ NCKH&HTQT thực hiện trợ giúp về mặt thủ tục |
01/03 |
01/04 |
Đơn xin tham dự chương trình trao đổi của sinh viên có xác nhận của phụ huynh |
|
2 |
|
Hướng nghiệp |
Thống kê các tổ chức, doanh nghiệp đã hợp tác với Nhà trường năm 2017 |
Tổ Hướng nghiệp |
02/03 |
09/03 |
|
email ngày 02/03 của P.CTSV |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Kiểm tra tiến độ làm đồ án tốt nghiệp của SV |
KH-ĐT,
HĐ kiểm tra,
SV |
02/03 13:00 |
|
Thông báo,
QĐ phân công HĐ
Biên bản từng Đề tài/HĐ |
|
2 |
|
Đào tạo |
Gửi thông báo nhắc SV BL quá hạn (lần 2) |
KHĐT |
05/03 |
07/03 |
Mẫu thông báo;
Hóa đơn của bưu điện |
|
2 |
|
Đào tạo |
SV đăng ký dự thi Chuẩn đầu ra năng lực ngoại ngữ |
SV;
KHĐT |
05/03 |
08/03 |
Thông báo; DS đăng ký dự thi |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Thông báo kết quả kiểm tra tiến độ Đồ án/Chuyên đề TN |
KHĐT |
06/03 |
|
Kết quả kiểm tra (dán bản tin + đăng website) |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV làm đồ án nộp xác nhận tiến độ bổ sung (nếu HĐ tiến độ yêu cầu) |
SV làm đồ án |
08/03 |
09/03 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV làm thủ tục đăng ký báo cáo chuyên môn với các BM |
Bộ môn;
SV diện làm đồ án |
12/03 |
13/03 |
Thông báo của các Bộ môn |
Hồ sơ theo hướng dẫn trong sổ theo dõi quá trình |
2 |
|
NCKH |
Seminar chuyên môn cấp khoa 06 |
|
16/03 |
23/03 |
- Thông báo tổ chức đăng ký
- Các slide báo cáo (nếu cần thì gửi review trước)
- Hình ảnh minh chứng
- Bản tin tóm tắt đăng website sau sự kiện
- Giấy tờ thanh toán |
Chiều thứ 6, tuần thứ 3 hàng tháng Tổ NCKH & các Bộ môn tổ chức seminar tập trung cấp khoa |
2 |
|
Đối thoại |
Đối thoại cấp lớp |
CVHT; SV
KH-ĐT;
BLĐK, các bộ phận |
16/03 |
31/03 |
BB từng lớp,
Báo cáo tổng hợp |
KH 110/KH-ĐHM |
2 |
|
Đào tạo |
Thi chuẩn đầu ra năng lực ngoại ngữ |
HĐ thi phối hợp PĐT |
18/03 |
|
QĐ + DS dự thi
QĐ công nhận đạt CĐR NLNN |
Theo Khung kế hoạch năm học 2017-2018 |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Sinh viên báo cáo chuyên môn tại các Bộ môn |
Giáo vụ, HĐ kiểm tra, SV |
19/03 |
24/03 |
|
Hội đồng tại các Bộ môn |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Bộ môn nộp về Giáo vụ kết quả Seminar đánh giá chuyên môn các SV làm đồ án TN |
Giáo vụ, Bộ môn |
26/03 |
28/03 |
1. QĐ thành lập các HĐ cấp bộ môn
2. Biên bản đánh giá từng đề tài |
Theo mẫu quy định |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Trao bằng tốt nghiệp cho SV đã được công nhận tốt nghiệp |
BLĐK, BTC, GV, SV nhận bằng |
30/3 |
8/4 |
Thông báo - Tờ trình - Kế hoạch - D/S SV nhận bằng - DS Khách mời - DS ban chủ lễ - DS ban tổ chức - Dự trù chi phí - Các giấy tờ liên quan để thanh toán |
Qui trình tổ chức? |
2 |
|
Thư viện |
Báo cáo tình hình sử dụng thư viện |
BP Thư viện;
BLĐK |
01/04 |
03/04 |
|
Thực hiện hàng tháng |
2 |
|
NCKH |
Olympic Tin học - Tiếng Anh không chuyên năm 2018 |
BMCS, LCĐ |
01/04 |
18/05 |
|
Kế hoạch 460/KH-ĐHM |
2 |
|
NCKH |
Tổ chức báo cáo NCKH của Sinh viên |
Giảng viên hướng dẫn + Sinh viên thực hiện |
02/04 |
07/04 |
Danh sách sinh viên, kết quả, các báo cáo NCKH |
|
2 |
|
NCKH |
Triển khai xây dựng kế hoạch KH&CN năm 2019 |
Tổ NCKH |
02/04 |
18/04 |
|
Công văn số 69/NCKH&HTQT |
2 |
|
Đào tạo |
Tổ chức thi học kỳ |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
02/04 |
25/04 |
|
1. Môn nào xong trước thi trước.
2. Kiểm tra DS phân công GV hỏi thi các môn BTL (01 ngày sau hạn các BM phân công)
3. Công bố trên bảng tin mỗi thứ 6 trước tuần có lịch thi
4. Kiểm tra thông tin SV trong DS dự thi |
2 |
|
Đào tạo |
Gửi thông báo nhắc SV BL quá hạn (lần 2) |
KH-ĐT |
04/04 |
07/04 |
Mẫu thông báo;
Hóa đơn của bưu điện |
|
2 |
|
Tiểu ban CM04 |
Xét miễn môn (DS đợt xét tháng 04/2018) |
Tiểu ban CM 04 |
04/04 |
18/04 |
DS SV xin miễn môn,
Ý kiến của các bộ môn liên quan,
Biên bản họp,
Danh sách được công nhận |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ tốt nghiệp |
SV diện Bảo vệ TN
BP KH-ĐT |
09/04 |
11/04 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV nộp báo cáo chuyên đề TN (theo mẫu) |
Giáo vụ, SV diện thi TN |
12/04 |
|
|
Tại phòng 17, trong giờ hành chính |
2 |
|
NCKH |
Seminar chuyên môn cấp khoa 07 |
|
13/04 |
20/04 |
- Thông báo tổ chức đăng ký
- Các slide báo cáo (nếu cần thì gửi review trước)
- Hình ảnh minh chứng
- Bản tin tóm tắt đăng website sau sự kiện
- Giấy tờ thanh toán |
Chiều thứ 6, tuần thứ 3 hàng tháng Tổ NCKH & các Bộ môn tổ chức seminar tập trung cấp khoa |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Họp HĐ Khoa để phân công GV phản biện ĐATN |
HĐ Khoa, Giáo vụ |
13/04 08:00 |
|
|
Thời gian: 8:00
TP: HĐK |
2 |
|
Đối thoại |
Tổ chức Đối thoại cấp khoa giữa lãnh đạo khoa và SV |
CVHT; SV
KH-ĐT;
BLĐK, các bộ phận |
13/04 13:30 |
|
BB cấp Khoa,
BB tổng hợp các đề xuất kiến nghị gửi cấp Trường |
KH 110/KH-ĐHM |
2 |
|
Đào tạo: Công tác SV |
Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên cuối khóa |
Kh-ĐT, Tổ hướng nghiệp, SV giữa & cuối khoá |
14/04 |
|
QĐ BTC,
Kế hoạch tổ chức
Bài báo cáo của BC V
Bài thu hoạch của SV
Hình ảnh |
Lưu ý các SV trước khoá 14A |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Họp SV chuẩn bị công tác thi và bảo vệ ĐATN |
Bộ phận chuyên trách, SV |
14/04/2018 |
|
|
1. Thông tin quy trình tổ chức
2. Thông tin kế hoạch
3. Điểm danh tính điểm chuyên cần cho lớp đồ án, chuyên đề TN |
2 |
|
NCKH |
Olympic Tin học - Tiếng Anh không chuyên năm 2018: Vòng loại (tại Khoa Kinh tế) |
Đội tuyển |
15/04 |
|
Danh sách thí sinh đăng ký;Hình ảnh vòng sơ loại tại khoa; Kết quả vòng sơ loại;
Hình ảnh đoàn tham dự vòng loại;
Kết quả vòng loại |
Kế hoạch 460/KH-ĐHM |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Tổ chức Thi chuyên đề tốt nghiệp |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
16/04 |
21/04 |
|
|
2 |
|
NCKH |
Nộp báo cáo và kết quả thực hiện |
Tổ NCKH, GVHD, Sinh viên |
16/04 |
22/04 |
Quyển báo cáo của Sinh viên+nhận xét của hội đồng |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
TB kết quả phân công GV phản biện đồ án TN, SV nhận giấy mời GV phản biện đồ án TN |
Giáo vụ, SV |
16/4 14:00 |
16/4 16:00 |
|
Trả 1 quyển đồ án có chữ ký xác nhận của BP trả để SV mang nộp GVPB |
2 |
|
Đào tạo |
Thi các môn TACB (HK2) |
KHĐT, SV, HĐ thi |
18/04 |
21/04 |
|
Kế hoạch của nhà trường |
2 |
|
Đào tạo |
Thi các môn Lí luận chính trị (HK2) |
KHĐT, SV, HĐ thi |
23/04 |
24/04 |
|
Kế hoạch của nhà trường |
2 |
|
Đào tạo |
Lên điểm, xác nhận điểm |
Giáo vụ, CTMS |
23/04 |
28/04 |
|
|
2 |
|
NCKH |
Tổ chức đánh giá đề tài NCKH cấp Khoa |
Hội đồng KH Khoa |
23/04 |
29/04 |
Kết quả + báo cáo của Sinh viên |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Sinh viên hoàn tất hồ sơ, thủ tục để bảo vệ đồ án TN (theo Quy định) |
Giáo vụ, SV diện bảo vệ TN |
24/04 |
|
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
2 |
|
NCKH |
Hội nghị NCKH Sinh viên cấp khoa |
Tổ NCKH&HTQT + Giảng viên hướng dẫn, SV |
24/04 15:00 |
03/05 11:00 |
|
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Tổ chức Bảo vệ đồ án tốt nghiệp |
HĐBV, Giáo vụ, Tài chính, SV |
26/04 13:00 |
29/04 |
|
Buổi Chiều
(từ 13h) |
2 |
|
Đào tạo |
Thông báo về đợt học GDQP-AN |
Tổ KH-ĐT, Kế toán, CVHT |
27/04 00:00 |
29/04 |
Thông báo thời gian học, thời gian thu học phí |
Kế hoạch số 1/KH-GDQP&AN ngày 01/02/2018 |
2 |
|
Đào tạo: Công tác SV |
Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên cuối khóa (nội dung Chính trị, Pháp luật) |
Kh-ĐT, Bộ môn Cơ sở, SV giữa & cuối khoá, CVHT |
27/04 08:00 |
27/04 10:30 |
QĐ BTC,
Kế hoạch tổ chức
Bài báo cáo của BC V
Bài thu hoạch của SV
Hình ảnh |
Lưu ý các SV trước khoá 14A |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Tổ chức trao bằng tốt nghiệp (đợt xét T2/2018) |
BLĐK, BTC, GV, SV nhận bằng |
27/04 13:00 |
28/04 |
(tương tự lần trước) |
|
2 |
|
Thư viện |
Báo cáo tình hình sử dụng thư viện |
BP Thư viện;
BLĐK |
01/05 |
03/05 |
|
Thực hiện hàng tháng |
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV nộp quyển đồ án TN |
Bộ phận chuyên trách, SV |
03/05 |
05/05 |
|
02 bộ: Quyển bìa cứng đã hoàn thiện (nếu phải chỉnh sửa phải nộp kèm xác nhận của HĐ)+ đĩa chương trình + bản mềm báo cáo đồ án |
2 |
|
Bộ môn CN ĐPT |
Seminar TK Web |
Dương Chí Bằng, BM ĐPT & GV quan tâm |
04/05 14:00 |
|
Thông báo của bộ môn,
Bản in handout (2 slides/page) báo cáo,
Biên bản ghi rõ ý kiến đóng góp cho từng người (1 biên bản/người nếu là trình bày về nội dung phát triển chuyên môn,
Hình ảnh. |
|
2 |
|
NCKH |
Olympic Tin học - Tiếng Anh không chuyên năm 2018: Vòng chung kết (tại Hội trường A) |
Đội tuyển |
05/05 |
07/05 |
Hình ảnh đoàn tham dự vòng chung kết;
Kết quả vòng chung kết |
Kế hoạch 460/KH-ĐHM |
2 |
|
Đào tạo |
Trả kết quả học tập tích luỹ về CVHT |
KH-ĐT, CVHT |
07/05 |
08/05 |
Bản in KQHT tích luỹ của SV chưa tốt nghiệp |
KH-ĐT in, kí bản cứng
bàn giao cho CVHT có kí nhận |
2 |
|
NCKH |
Thông báo về việc triển khai thống kê các hoạt động khoa học |
Bộ môn + Giảng viên + Tổ NCKH |
07/05 |
10/05 |
Kết quả Seminar, toàn văn báo cáo, hình ảnh, bìa hoặc mục lục có chứa tiêu đề báo (hội thảo, tạp chí) |
|
2 |
|
Đào tạo |
Triển khai xét KQ học tập, rèn luyện HK2 năm học 2017-2018 |
Hội đồng cấp khoa,
CVHT |
10/05 |
17/05 |
|
- Các lớp họp xét KQRL: 2-6/5/2018, nộp ngay KQ về cho GV thực hiện tiếp
- Họp HĐ Khoa: 8/5/2018 |
2 |
|
Đào tạo: Công tác SV |
Khám sức khoẻ cho SV năm thứ nhất |
SV năm 1,
CVHT,
CB phụ trách |
11/05 |
12/05 |
Thông báo |
|
2 |
|
NCKH |
Hội nghị NCKH Sinh viên Viện |
Tổ NCKH&HTQT + Giảng viên hướng dẫn |
18/05 14:00 |
19/05 |
|
Kế hoạch 1345 |
2 |
|
NCKH |
Tổ chức hội thảo Khoa học thường niên năm 2017 |
Tổ NCKH&HTQT chịu trách nhiệm lên lịch, thông báo đến giảng viên, nhà nghiên cứu, học viên |
19/05 |
26/05 |
Danh sách các báo cáo, nội dung các quyển báo cáo |
|
2 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
SV nộp đơn và hồ sơ xin xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu) |
SV đã hoàn thành CTĐT + các điều kiện xét TN;
Giáo vụ |
21/05 13:30 |
22/05 10:30 |
Thông báo |
Căn cứ Kế hoạch của nhà trường
Đợt xét tháng 6/2018 |
2 |
|
NCKH |
Nộp bảng kê các hoạt động khoa học của Giảng viên và minh chứng cho Phòng NCKH&HTQT |
Tổ NCKH&HTQT |
28/05 |
31/05 |
|
|
2 |
|
Đào tạo |
Họp Phân công giảng dạy HK3 năm học 2017-2018 |
BLĐK,
trưởng/phó bộ môn,
KH-ĐT,
GV phụ trách lớp Lai Châu,
GV quan tâm |
08/05 |
12/05 |
Biên bản cuộc họp phân công HK trước,
Đề xuất phân công chuyên môn (nếu có),
Biên bản họp |
|
3 |
|
Đào tạo |
Tổ chức đăng kí chuyên ngành |
BLĐK, KHĐT, CVHT, SV |
11/05 |
19/05 |
1. Thông báo 2. Đơn của SV có ý kiến của CVHT. 3. DS tổng hợp của CVHT. 4. Kết quả duyệt của BLĐK |
SV căn cứ quy trình, nộp đơn đăng kí cho CVHT. 2. CVHT duyệt đơn/tư vấn chuyển chuyên ngành, tổng hợp ds nộp KH ĐT. 3. KH ĐT tập hợp trình BLĐK duyệt. |
3 |
|
Đào tạo |
HỌC KỲ 3: |
|
15/05/2018 |
17/07/2018 |
|
Chú ý kì thi tuyển sinh |
3 |
|
Đào tạo |
Đăng ký học |
Sinh viên, CVHT |
15/05 08:00 |
19/05 |
|
Theo hướng dẫn |
3 |
|
Đào tạo |
Duyệt đăng ký học |
BLĐK |
18/05 |
20/05 |
|
Chú ý BL đăng ký học cho SV |
3 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Chốt hồ sơ và làm điểm khóa tốt nghiệp gửi phòng Đào tạo |
KH-ĐT
Tổ nghiệp vụ theo QĐ |
21/05 |
27/05 |
Thông báo, các DS theo quy trình xét TN, các BB tự kiểm tra |
Nhận hồ sơ; Lập các danh sách; Kiểm tra các điều kiện TN.
(Cần có điểm RL toàn khóa) |
3 |
|
Đào tạo |
Điều chỉnh đăng ký học |
Giáo vụ, GVCN, SV |
21/05 |
28/05 |
|
Có hướng dẫn |
3 |
|
Đào tạo |
Thực học |
Toàn khoa |
21/05 |
|
|
|
3 |
|
Đào tạo: Công tác SV |
Tham dự đối thoại cấp Viện |
Sinh viên được triệu tập,
BLĐK |
24/05 13:00 |
|
Thông báo triệu tập,
Hình ảnh |
|
3 |
|
Đào tạo |
Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo số SV đăng ký học/học kỳ |
CVHT, KH-ĐT |
28/05 |
30/05 |
Báo cáo Tổng hợp số liệu đăng ký (từng lớp)
Báo cáo tổng hợp cả khoa |
|
3 |
|
Đào tạo: Tốt nghiệp |
Xét công nhận tốt nghiệp cấp khoa |
Hội đồng (theo QĐ) |
28/05 |
30/05 |
QĐ hội đồng.
Các danh sách/báo cáo
Các báo cáo tự kiểm tra.
Biên bản họp hội đồng |
|
3 |
|
Tài chính |
Thu học phí HK3 |
Tài chính, CVHT, SV |
28/05 |
07/06 |
Thông báo Thu học phí
Báo cáo thu học phí |
Kết thúc lịch thu HP, ngoài Báo cáo BLĐK, cần công bố 1 danh sách SV nợ HP |
3 |
|
Đào tạo |
Triển khai đợt học GDQP-AN |
SV năm 1;
KH-ĐT;
CVHT |
28/05 |
22/06 |
|
Kế hoạch số 1/KH-GDQP&AN ngày 01/02/2018 |
3 |
|
NCKH |
Báo cáo tiến độ thực hiện các đề tài và đăng ký kế hoạch nghiệm thu |
Tổ NCKH&HTQT + Giảng viên thực hiện |
11/06/2018 |
15/06/2018 |
|
|
3 |
|
Tài chính |
Thông báo danh sách SV chưa hoàn thành học phí sau đợt thu học phí HK3 |
|
27/06 |
04/07 |
Thông báo website và bảng tin |
SV có vấn đề về học phí phải chủ động liên hệ BP Kế toán khoa (P17) để được giải quyết, không để đến khi thi |
3 |
|
Bộ môn Cơ sở |
Ôn tập đội tuyển Olympic Tin học |
Thầy Huy, thầy Tùng (thỉnh giảng) và sinh viên |
01/07 |
29/11 |
Thông báo, lịch, hợp đồng giảng dạy, sổ giảng dạy |
|
3 |
|
Bộ môn M&KTMT |
Thông báo tổ chức thành lập và ôn tập đội tuyển tham gia cuộc thi "Mã nguồn mở" trong khuôn khổ cuộc thi Olympic Tin Học sinh viên 2018 |
Dự kiến mời cô Mai Thuý Hà phụ trách ôn tập và lựa chọn đội tuyển |
01/07 |
30/11 |
Thông báo trên Website
Seminar tổ nhóm,
Sổ theo dõi giảng dạy |
|
3 |
|
Đào tạo |
Tổ chức thi học kỳ |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
14/07 |
28/07 |
|
|
3 |
|
Đào tạo |
SV đăng ký dự thi Chuẩn đầu ra năng lực ngoại ngữ |
SV;
KH-ĐT |
23/07 |
26/07 |
Thông báo; DS đăng ký dự thi |
|
3 |
|
Đào tạo |
Sinh viên diện Bảo lưu, Tạm ngừng học (Đình chỉ) quay lại Khoa đăng ký học tập |
|
23/07 |
27/07 |
|
Đơn xin tiếp tục trở lại học tập (mẫu 16, đối với SV diện Bảo lưu) |
3 |
|
Đào tạo |
Thi các môn TACB (HK3) |
KHĐT, SV, HĐ thi |
30/07 |
06/08 |
|
Kế hoạch của nhà trường |
3 |
|
Đào tạo |
Thi các môn Lí luận chính trị (HK3) |
KHĐT, SV, HĐ thi |
30/07 |
06/08 |
|
Kế hoạch của nhà trường |
3 |
|
Bộ môn M&KTMT |
Thông báo tổ chức thành lập và ôn tập đội tuyển tham gia cuộc thi "Sinh viên với an toàn thông tin" 2018 |
Mời thầy Nguyễn Đức Tuấn phụ trách ôn tập và lựa chọn đội tuyển |
01/08 |
30/11 |
Thông báo trên Website.
Đăng ký lịch ôn tập
Sổ theo dõi giảng dạy |
|
3 |
|
Đào tạo |
Thi chuẩn đầu ra năng lực ngoại ngữ |
HĐ thi phối hợp PĐT |
12/08 |
|
QĐ + DS dự thi
QĐ công nhận đạt CĐR NLNN |
Theo Khung kế hoạch năm học 2017-2018 |
3 |