|
|
|
Thực hiện |
|
|
|
Nội dung công việc |
Thực hiện |
Từ |
Đến trước |
Y/C minh chứng |
Ghi chú |
|
Tổ chức đăng kí chuyên ngành |
BLĐK, KHĐT, CVHT, SV |
12/12 |
15/12 |
1. Thông báo 2. Đơn của SV có ý kiến của CVHT. 3. DS tổng hợp của CVHT. 4. Kết quả duyệt của BLĐK |
|
|
Lập kế hoạch đào tạo & xếp lịch |
BLĐK, Trưởng/Phó bộ môn,
KH-ĐT, GV phụ trách lớp Lai Châu,
GV quan tâm |
18/12 |
23/12 |
Biên bản cuộc họp phân công HK trước,
Đề xuất phân công chuyên môn (nếu có),
Biên bản họp |
|
|
Kiểm tra CSVC, chuẩn bị sẵn sàng cho HK mới |
|
23/12 |
26/12 |
|
|
|
HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2019-2020 |
|
23/12 |
04/05 |
|
|
|
Sinh viên đăng ký lớp môn Đồ án tốt nghiệp |
SV, CTMS |
25/12 |
28/12 |
|
Theo Qui định tốt nghiệp |
|
Sinh viên đăng ký các lớp chuyên đề tốt nghiệp |
SV, CTMS |
25/12 |
28/12 |
|
|
|
Đăng ký học |
Sinh viên đang học; SV hết hạn đình chỉ; CVHT |
25/12 |
28/12 |
|
Theo hướng dẫn |
|
SV đăng ký đề cương đề tài đồ án lên hệ thống |
SV làm đồ án, CTMS |
26/12 |
27/12 |
|
Có Hướng dẫn |
|
Duyệt đề cương đồ án (pha 1) |
GV |
27/12 |
29/12 |
|
|
|
Các bộ môn & tổ nghiệp vụ nộp báo cáo công tác tháng và kế hoạch tháng sau |
Các bộ môn,
Tổ NCKH, Hướng nghiệp, Tuyển sinh |
28/12/2019 |
29/12 |
Bản mềm nộp qua email;
Bản cứng nộp qua VPK; |
Thứ 6 tuần thứ 4 hàng tháng, nộp bản mềm qua email, bản cứng qua VPK CS2 |
|
Duyệt đăng ký học |
BLĐK |
28/12 |
29/12 |
|
|
|
Duyệt đề cương đồ án (pha 2) |
HĐK, CTMS |
28/12 |
30/12 |
|
|
|
Điều chỉnh đăng ký học |
Giáo vụ, GVCN, SV |
28/12 |
31/12 |
|
Theo hướng dẫn |
|
Họp lớp sinh viên đầu kỳ |
GVCN, SV |
30/12 |
05/01 |
Thông báo họp lớp;
Biên bản họp lớp;
DS điểm danh |
|
|
Thực học |
Toàn khoa |
30/12 |
23/03 |
|
|
|
Triển khai Thực tập có giám sát tại doanh nghiệp |
BLĐK, HĐK, Tổ Hướng nghiệp, CVHT, SV |
30/12 |
29/03 |
Thông báo
Cam kết (theo mẫu) |
|
|
Các bộ môn triển khai kí hợp đồng GV thỉnh giảng (đợt 1) |
Các bộ môn, Tổ Hành chính, GV thỉnh giảng |
31/12 |
14/01 |
Hợp đồng giảng dạy |
|
|
SV nộp Đề cương đề tài đồ án tốt nghiệp |
KH-ĐT, SV |
31/12 09:00 |
31/12 11:00 |
theo Hướng dẫn |
P17 |
|
Họp HĐK để xét duyệt đề tài ĐA & phân công GVHD |
Giáo vụ, HĐ Khoa |
31/12 14:00 |
01/01 |
Đề cương đề tài
DS KQ duyệt đề tài + phân công bộ môn phụ trách |
P16 |
|
TB kết quả xét duyệt đăng ký đồ án, SV nhận giấy mời GV hướng dẫn đồ án tốt nghiệp |
KHĐT, SV |
02/01 11:00 |
02/01 |
|
Mang theo sổ theo dõi đồ án (liên hệ Thư viện khoa), đến VPK |
|
Sinh viên nhận đề tài chuyên đề tốt nghiệp |
Giáo vụ, SV làm CĐTN |
02/01 14:00 |
02/01 |
DS lớp chuyên đề + mã đề/sv |
P17 |
|
Làm backdrop Gặp mặt đầu xuân |
Bộ môn CN ĐPT |
09/01 |
16/01 |
|
|
|
Kiểm tra điều kiện chuyên môn cho SV làm đồ án |
HĐ kiểm tra, SV |
09/01 |
14/01 |
|
Những sv được HĐ yêu cầu |
|
Tiển khai tổ chức Chương trình đối thoại giữa LĐ với HV, SV năm học 2019-2020 |
BTC; CVHT;
SV |
06/12 |
25/05 |
Văn bản của Nhà trường
QĐ thành lập BTC
Các TB, DS, BB... theo quy định |
Theo KH của Nhà trường và Khoa |
|
Triển khai Quy trình xét công nhận tốt nghiệp cấp khoa (đợt xét Tháng 2/2020) |
KH-ĐT;
SV;
HĐ cấp khoa |
13/01 |
10/02 |
Thông báo thu hồ sơ;
BB kiểm tra HS, Điểm...
Các BB, DS theo mẫu |
|
|
Tết nguyên đán |
Toàn khoa |
25/01 |
01/02 |
Cụ thể theo Thông báo |
|
|
Thu học phí |
Tài chính, CVHT, SV |
03/02 |
10/02 |
Thông báo Thu học phí
Báo cáo thu học phí |
Kết thúc lịch thu HP, ngoài Báo cáo BLĐK, cần công bố 1 danh sách SV nợ HP |
|
Kiểm tra hoạt động của các Khoa sau kỳ nghỉ Tết 2020 |
VPK; GV; SV; BLĐK |
03/02 07:30 |
03/02 11:30 |
|
|
|
Kiểm tra tiến độ chuyên đề tốt nghiệp |
SV diện làm CĐTN, GVHD, KH-ĐT |
7/2 09:00 |
7/2 15:00 |
- Photo sổ theo dõi có nhận xét tiến độ (đạt/không đạt) của GVHD từ đầu đến tuần kiểm tra tiến độ |
- SV không đạt/không nộp tiến độ bị yêu cầu kiểm tra chuyên môn theo thông báo.
- Điểm kiểm tra được tính Trung bình cộng với điểm của GVHD trước khi tính vào điểm thi |
|
Hạn cuối nhận đơn xin nộp học phí muộn |
VPK CS2; SV chưa hoàn thành học phí theo thông báo |
13/02 |
14/02 |
|
Quy trình xử lý Nộp học phí muộn |
|
Lập kế hoạch thi (gửi phòng KT&ĐBCL), chuẩn bị đề thi |
Tổ KH-ĐT; Phòng khảo thí (phối hợp);
Các bộ môn liên quan |
13/02 |
18/02 |
|
|
|
SV làm thủ tục đăng ký báo cáo tiến độ làm đồ án |
Giáo vụ, SV |
13/02 |
14/02 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
|
Xét Công nhận tốt nghiệp cấp khoa |
HĐ cấp khoa |
11/02 |
13/02 |
QĐ hội đồng.
Các DS theo quy trình
Các báo cáo tự kiểm tra.
Biên bản họp hội đồng |
|
|
HOU xét công nhận tốt nghiệp đợt 2 năm học 2019-2020 |
KH-ĐT; SV; Hội đồng |
17/02 |
24/02 |
|
|
|
Kiểm tra tiến độ làm đồ án tốt nghiệp của SV |
Giáo vụ, HĐ kiểm tra,
SV Tốt nghiệp,
SV các chuyên ngành,
4 Bộ môn CN |
20/02 |
25/02 |
Thông báo,
QĐ phân công HĐ
Biên bản từng Đề tài/HĐ |
|
|
Sinh hoạt Công dân - Sinh viên giữa khoá |
KH-ĐT; BM Cơ sở; Tổ Hướng nghiệp |
24/02 |
02/03 |
|
|
|
SV làm đồ án nộp xác nhận tiến độ bổ sung |
SV làm đồ án được HĐ tiến độ yêu cầu |
27/02 |
27/02 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
|
Tổ chức thi học kỳ |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
04/03 |
08/04 |
|
|
|
SV làm thủ tục đăng ký báo cáo chuyên môn với các BM |
|
12/03 |
17/03 11:00 |
Thông báo của các Bộ môn |
Hồ sơ theo hướng dẫn trong sổ theo dõi quá trình |
|
Sinh viên báo cáo chuyên môn tại các Bộ môn |
KHĐT;
HĐ cấp bộ môn;
SV làm đồ án, SV chuyên ngành;
Tổ Hướng nghiệp, các Doanh nghiệp quan tâm |
19/03 |
24/03 |
|
Hội đồng tại các Bộ môn |
|
Sinh hoạt Công dân - Sinh viên cuối khoá |
KH-ĐT; BM Cơ sở; Tổ Hướng nghiệp |
23/03 |
30/03 |
|
|
|
Bộ môn nộp về Giáo vụ kết quả Seminar đánh giá chuyên môn các SV làm đồ án TN |
Giáo vụ, Bộ môn |
24/03 |
26/03 |
1. QĐ thành lập các HĐ cấp bộ môn
2. Biên bản đánh giá từng đề tài |
Theo mẫu quy định |
|
SV nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ tốt nghiệp |
SV diện Bảo vệ TN
BP KH-ĐT |
28/03 |
28/03 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
|
TB kết quả phân công GV phản biện đồ án TN, SV nhận giấy mời GV phản biện đồ án TN |
Giáo vụ, SV |
1/4 11:00 |
01/04 |
|
14:00
Trả 01 quyển đồ án (có chữ kí xác nhận của BP trả) để SV mang nộp GVPB |
|
Thi các môn chuyên đề tốt nghiệp |
KH-ĐT; Ban hỏi thi; SV |
02/04 |
05/04 |
|
|
|
Sinh viên hoàn tất hồ sơ, thủ tục để bảo vệ đồ án TN (theo Quy định) |
Giáo vụ, SV diện bảo vệ TN |
05/04 |
06/04 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
|
Họp SV chuẩn bị công tác thi và bảo vệ ĐATN |
Bộ phận chuyên trách, SV |
05/04 |
07/04 |
|
Thông báo |
|
Bảo vệ đồ án tốt nghiệp |
KH-ĐT; Các HĐ, SV liên quan;
Tổ hướng nghiệp, các doanh nghiệp quan tâm;
SV chuyên ngành |
08/04 |
12/04 |
|
|
|
SV nộp quyển đồ án TN (03 ngày sau lễ bảo vệ) |
Bộ phận chuyên trách, SV |
11/4 11:00 |
11/04 |
|
02 bộ: Quyển bìa cứng đã hoàn thiện (nếu phải chỉnh sửa phải nộp kèm xác nhận của HĐ)+ đĩa chương trình + bản mềm báo cáo đồ án |
|
Thi TACB 1,2,3 |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
15/04 |
18/04 |
|
AV1 (15/04), AV2(16/04), AV3(17/04) |
|
Thi các môn LLCT |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
21/04 |
22/04 |
|
|
|
Hạn nộp bài cho Hội thảo Định hướng chuyên môn 2019 |
Các tác giả;
Ban tổ chức |
|
|
|
|
|
Hội thảo Định hướng chuyên môn 2019 |
=100 tc"}" style="border-right-color: rgb(0, 0, 0); border-bottom-color: rgb(0, 0, 0); overflow: hidden; padding: 2px 3px; vertical-align: middle; overflow-wrap: break-word;"> BLĐK, KH-ĐT,
Tổ Hướng nghiệp, 4 Bộ môn
CVHT, SV >=100 tc |
|
|
|
|