|
Nội dung công việc |
Đối tượng thực hiện |
Từ |
Đến trước |
Y/C minh chứng |
Ghi chú |
|
Báo cáo tổ chức & đánh giá hoạt động chuyên môn của SV chuyên ngành |
4 bộ môn chuyên ngành |
01/08/2023 |
6/8 |
|
Qua form |
|
Tổ chức đăng kí chuyên ngành |
BLĐK, KHĐT, CVHT, SV |
07/08/2023 |
10/08 |
|
Quy trình từ 2019.09, có chấm đăng ký chuyên ngành.
Từ năm học 21-22, chỉ chấp nhận từ 100 tín chỉ trở lên |
|
Lập kế hoạch đào tạo & xếp lịch |
BLĐK,
trưởng/phó bộ môn,
KH-ĐT,
GV quan tâm |
07/08/2023 |
12/08 |
Biên bản họp Phân công GD HK trước,
Biên bản họp tổng kết HK trước
Biên bản họp Phân công GD HK hiện tại |
Chú ý Nộp TKB cho P.QLĐT |
|
Họp HĐ thẩm định đăng ký đề tài NCKH SV |
Hội đồng thẩm định |
07/08/2023 |
14/08 |
|
|
|
Học GDTC 2 |
2110A |
07/08/2023 |
22/10 |
|
Theo kế hoạch 68/KH/TCQA |
|
Tổ chức đăng ký sớm |
KH-ĐT; Sinh viên đang học; SV hết hạn đình chỉ; CVHT |
07/08/2023 |
10/08 |
|
Theo hướng dẫn |
|
Sinh viên đăng ký lớp môn Đồ án tốt nghiệp |
SV, CTMS |
08/08/2023 |
09/08 |
|
Theo Quy định tốt nghiệp, từ HK1 năm học 2023-2024, việc kiểm tra đánh giá ĐATN triển khai theo Đề cương mới |
|
SV đăng ký đề nghị hỗ trợ sắp xếp đề tài với các vị trí/loại đề tài phụ thuộc 1 dự án khác (qua Form) |
SV đã đăng ký lớp môn Đồ án tốt nghiệp và có dự định làm đồ án dạng phụ thuộc 1 dự án khác |
08/08/2023 |
09/08 |
|
Đã hướng dẫn trong Hội thảo định hướng chuyên môn năm 2021 |
|
Đăng ký học |
SV, HV đang học; SV hết hạn đình chỉ; CVHT |
09/08/2023 |
12/08 |
|
Theo hướng dẫn |
|
Duyệt đăng ký học |
BLĐK |
12/08/2023 |
13/08 |
|
|
|
Điều chỉnh đăng ký học |
Giáo vụ, GVCN, SV |
12/08/2023 |
15/08 |
|
Quy trình điều chỉnh |
|
SV, HV đăng ký đề cương đề tài đồ án lên hệ thống |
SV làm đồ án; HV thạc sĩ |
13/08/2023 |
15/08 |
|
Theo Hướng dẫn |
|
Duyệt đề cương đồ án (pha 2) |
HĐK, CTMS |
14/08/2023 |
16/8 |
|
|
|
Thực học |
GV, SV, HV thạc sĩ |
14/08/2023 |
06/11 |
|
|
|
Triển khai Thực tập có giám sát tại doanh nghiệp |
BLĐK, HĐK, Tổ Hướng nghiệp, CVHT, SV |
14/08/2023 |
12/11 |
Thông báo
Cam kết (theo mẫu) |
SV hoàn thành việc báo cáo thông tin vào Form: https://forms.gle/TDsgu8EzwsW77tye6 trước tuần 10 của học kỳ để xét căn cứ kết thúc lớp |
|
HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2023-2024 |
|
14/08/2023 |
25/12 |
|
|
|
SV học GDTC (3tc) |
2110A + SV cũ chưa hoàn thành |
09/08/2023 |
27/10 |
|
Lịch của TT GD Thể chất - QPAN năm học 2023-2024 |
|
SV nộp Đề cương đề tài đồ án tốt nghiệp |
KH-ĐT, SV |
16/08/2023 |
16/08/2023 |
theo Hướng dẫn |
P17 |
|
Họp HĐK để xét duyệt đề tài ĐA & phân công GVHD |
Giáo vụ, HĐ Khoa |
17/08/2023 |
18/08 |
Đề cương đề tài
DS KQ duyệt đề tài + phân công bộ môn phụ trách |
P16 |
|
Sinh viên đăng ký các lớp chuyên đề tốt nghiệp |
SV, CTMS |
17/08/2023 |
19/08 |
|
|
|
Họp lớp sinh viên đầu kỳ |
GVCN, SV |
17/08/2023 |
22/08 |
Thông báo họp lớp;
Biên bản họp lớp;
DS điểm danh |
|
|
TB kết quả xét duyệt đăng ký đồ án, SV nhận giấy mời GV hướng dẫn đồ án tốt nghiệp |
KHĐT,
SV diện làm Đồ án |
18/08/2023 |
18/08 |
DSSV ký nhận giấy mời GVHD |
SV mang theo sổ theo dõi đồ án (liên hệ Thư viện khoa), đến P17 |
|
Sinh viên nhận đề tài chuyên đề tốt nghiệp |
KHĐT,
SV diện làm Ch/đề |
19/08/2023 |
19/08 |
DSSV ký nhận CĐ (có mã đề/sv) |
SV mang theo sổ theo dõi chuyên đề (liên hệ Thư viện khoa), đến P17 |
|
Sinh viên nộp tiền vào tài khoản cá nhân đã đăng ký tại VCB. |
SV, HV |
21/08/2023 |
26/08 |
|
Lưu ý: tài khoản phải có số dư lớn hơn 50.000đ so với số tiền học phí phải nộp |
|
Kiểm tra điều kiện chuyên môn cho SV làm đồ án |
HĐ kiểm tra, SV |
25/08/2023 |
30/08 |
DS, QĐHĐ, Kết quả ktra |
Những sv được HĐ yêu cầu |
|
Nghỉ lễ Quốc khánh |
Toàn khoa |
02/09/2023 |
03/09 |
|
|
|
SV khoá mới nhập học |
SV khóa mới, Tổ Tuyển sinh |
06/09/2023 |
07/09 |
|
Theo KH tuyển sinh của Bộ, của Trường |
|
Gặp mặt sinh viên đầu khoá |
BLĐK, Tổ Tuyển sinh, Trưởng các bộ phận, CVHT |
09/09/2023 |
09/09 |
QĐ thành lập BTC
Kế hoạch tổ chức, Slide/clip, poster
Sổ tay SV,
Hình ảnh minh chứng,
Báo cáo kết quả hoạt động |
Khu giảng đường khoa CNTT (96 Định Công, Hà Nội) |
|
SV khoá mới đăng ký học |
CVHT, SV khoá mới |
09/09/2023 |
11/09 |
|
Theo hướng dẫn, lịch dự kiến |
|
Thu học phí |
Tài chính, CVHT, SV |
11/09/2023 |
16/09 |
|
|
|
Tổ chức cho SV kiến tập doanh nghiệp |
Tổ Hướng nghiệp, Bộ môn CS, CVHT, SV |
11/09/2023 |
26/09 |
Thông báo,
Danh sách đăng ký,
Checklist công việc khi kiến tập
Bài thu hoạch của SV và DS nộp thu hoạch |
|
|
SV khoá mới thực học |
GV, SV |
11/09/2023 |
18/12 |
|
Thi theo lịch tiến độ chung của khoa, và lịch cụ thể từng môn |
|
Sinh hoạt Công dân - Sinh viên đầu khoá |
SV khóa mới (K22), BTC |
16/09/2023 |
18/09 |
|
13:00-17:00 ngày 16+17/9/2023
Tại NVH quận Hai Bà trưng |
|
Triển khai Quy trình xét công nhận tốt nghiệp cấp Khoa (đợt xét Tháng 10/2023) |
KH-ĐT;
SV;
HĐ cấp khoa |
18/09/2023 |
23/10 |
Thông báo thu hồ sơ; |
|
|
Tham gia cuộc thi Sinh viên với An toàn thông tin ASEAN 2022 |
Giảng viên, SV |
24/09/2023 |
16/10 |
Hồ sơ đăng ký, quyết định, tờ trình cử đi tham dự |
|
|
Thành lập Hội đồng cấp khoa xét tốt nghiệp đợt tháng 10/2023 |
KH-ĐT; BLĐK |
25/09/2023 |
27/09 |
QĐ thành lập HĐ |
|
|
SV đăng ký hồ sơ tốt nghiệp đợt tháng 10/2023 |
KH-ĐT; SV đủ điều kiện TN |
25/09/2023 |
30/09 |
|
|
|
Khảo sát việc làm SV tốt nghiệp |
Tổ Hướng nghiệp |
25/09/2023 |
25/10 |
|
Khi đăng ký xét CNTN |
|
Kiểm tra hồ sơ, điểm... SV đăng ký xét CN tốt nghiệp đợt T10/2023 |
Tiểu ban kiểm tra; KH-ĐT |
28/09/2023 |
05/10 |
|
|
|
Triển khai Quy trình xét công nhận tốt nghiệp cấp khoa bậc ThS |
KH-ĐT;
HV;
HĐ cấp khoa |
02/10/2023 |
30/10 |
Thông báo thu hồ sơ; |
|
|
Hạn cuối nhận đơn xin nộp học phí muộn |
VPK CS2; SV chưa hoàn thành học phí theo thông báo |
03/10/2023 |
04/10 |
|
Quy trình xử lý Nộp học phí muộn |
|
Lập kế hoạch thi (gửi phòng KT&ĐBCL), chuẩn bị đề thi |
Tổ KH-ĐT; Phòng khảo thí (phối hợp);
Các bộ môn liên quan |
05/10/2023 |
10/10 |
|
|
|
SV làm thủ tục đăng ký báo cáo chất lượng xác định yêu cầu của ĐATN |
SV, GVHD, KH-ĐT |
04/10/2023 |
05/10 |
|
(tương đương báo cáo tiến độ cũ) |
|
Thu học phí 2 |
Tài chính, CVHT, SV |
09/10/2023 |
13/10 |
|
Theo mốc nộp tiền trước đó |
|
Thu hồ sơ đăng ký tốt nghiệp đợt tháng 10/2023 |
KH-ĐT; SV đủ điều kiện TN |
02/10/2023 |
04/10 |
|
|
|
Hội đồng cấp Khoa họp xét CN tốt nghiệp đợt tháng 10/2023 |
KH-ĐT; BLĐK |
05/10/2023 |
07/10 |
|
|
|
Các Bộ môn nộp dự kiến HĐ seminar chuyên môn để báo cáo khoa trước khi thực hiện |
Các BM có phụ trách ĐATN |
05/10/2023 |
09/10 |
DS thành viên hội đồng (dự kiến);
DS đề tài/hội đồng;
Lịch làm việc (nằm trong khung KH của khoa) |
|
|
Đánh giá chất lượng xác định yêu cầu của ĐATN (ĐGYC) |
Gvụ, HĐ kiểm tra,
SV làm ĐA,
SV chuyên ngành,
Các Bộ môn CN |
06/10/2023 |
12/10 |
Thông báo,
QĐ phân công HĐ
Biên bản từng Đề tài/HĐ |
(tương đương đánh giá tiến độ ĐA trước đây) |
|
Kiểm tra tiến độ chuyên đề tốt nghiệp |
SV diện làm CĐTN, GVHD, KH-ĐT |
11/10/2023 |
11/10 01:30 |
- Photo sổ theo dõi có nhận xét tiến độ (đạt/không đạt) của GVHD từ đầu đến tuần kiểm tra tiến độ |
- SV không đạt/không nộp tiến độ bị yêu cầu kiểm tra chuyên môn theo thông báo.
- Điểm kiểm tra được tính TB cộng với điểm của GVHD trước khi tính vào điểm thi |
|
HOU xét tốt nghiệp đợt 3 năm 2023 (đợt tháng 10/2023) |
KH-ĐT;
SV;
HĐ cấp khoa |
09/10/2023 |
16/10 |
|
|
|
Tổ chức cho SV kiến tập doanh nghiệp |
Tổ Hướng nghiệp, Bộ môn CS, CVHT, SV |
09/10/2023 |
24/10 |
Thông báo,
Danh sách đăng ký,
Checklist công việc khi kiến tập
Bài thu hoạch của SV và DS nộp thu hoạch |
|
|
SV làm đồ án nộp xác nhận khắc phục sau kết quả ĐGYC |
SV làm đồ án được HĐ tiến độ yêu cầu |
12/10/2023 |
14/10/2023 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
|
Họp cấp Khoa xét CN tốt nghiệp bậc ThS (sau khi HV hoàn thành nộp luận văn cho Nhà trường) |
HĐ cấp khoa |
16/10/2023 |
21/10 |
QĐ hội đồng.
Các DS theo quy trình
Các báo cáo tự kiểm tra.
Biên bản họp hội đồng |
|
|
SV làm thủ tục đăng ký báo cáo chuyên môn với các BM |
SV làm đồ án, GVHD;
BM phụ trách;
BP chuyên trách; |
20/10/2023 |
24/10 |
Thông báo của các Bộ môn |
Thực hiện như thông báo của BM và nộp Hồ sơ theo hướng dẫn trong sổ theo dõi quá trình |
|
Tổ chức thi học kỳ |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
23/10/2023 |
04/12 |
Các QĐ liên quan
KH thi
DS thi
Biên bản HĐ |
Chú ý lịch thi các môn chung |
|
Thi các môn chung (LLCT) Đợt 1 |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
23/10/2023 |
30/10 |
|
Bao gồm cả ngày thi dự trữ |
|
Kiểm tra chuyên môn đối với SV chuyên đề TN có tiến độ Chậm/Muộn/Không đạt/Không nộp |
SV diện làm CĐTN, KH-ĐT, BP nghiệp vụ |
25/10/2023 |
30/10 |
DS, QĐHĐ, Kết quả kiểm tra |
Trước đó, SV diện bị kiểm tra phải photo sổ theo dõi và đăng ký kiểm tra theo thông báo của bộ phận nghiệp vụ
Điểm kiểm tra được tính TBC với điểm của GVHD trước khi tính vào điểm thi |
|
Sinh viên báo cáo chuyên môn tại các Bộ môn |
KHĐT; HĐ cấp BM; SV làm đồ án, SV chuyên ngành; Tổ Hướng nghiệp; các DN quan tâm |
26/10/2023 |
01/11 |
|
Hội đồng tại các Bộ môn |
|
BP nghiệp vụ nộp về KH-ĐT kết quả kiểm tra chuyên môn SV chuyên đề TN |
BP nghiệp vụ, KH-ĐT |
01/11/2023 |
02/11 |
|
|
|
Bộ môn nộp về Giáo vụ kết quả Seminar đánh giá chuyên môn các SV làm đồ án TN |
Giáo vụ, Bộ môn |
28/10/2023 |
07/11 |
1. QĐ thành lập các HĐ cấp bộ môn
2. Biên bản đánh giá từng đề tài |
Theo mẫu quy định |
|
Thi các môn chung (LLCT, TACB) Đợt 2 |
HĐ thi, Giáo vụ, Tài chính, SV |
13/11/2023 |
04/12 |
|
Bao gồm cả ngày kiểm tra điều kiện, ngày thi dự trữ |
|
SV nộp báo cáo chuyên đề TN (đăng ký dự thi) |
Giáo vụ,
SV diện thi TN |
22/11/2023 |
22/11 |
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
Tại phòng 17 |
|
Thi các môn chuyên đề tốt nghiệp |
KH-ĐT; Ban hỏi thi; SV |
25/11/2023 |
30/11 |
|
|
|
Họp xét KQ Rèn luyện cấp lớp |
KH-ĐT, CVHT, SV |
04/12/2023 |
11/12 |
Biên bản, KQRL cấp lớp |
Đăng Thông báo trước |
|
Thi tuyển sinh SĐH đợt 2/năm |
HOU |
27/11/2023 |
11/12 |
|
Khung KH đào tạo HOU 23-24 |
|
SV nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ tốt nghiệp |
SV diện Bảo vệ TN
BP KH-ĐT |
21/11/2023 |
21/11 |
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
Thời gian nộp: 08:00-11:00 tại P17 |
|
Họp HĐ phân công GV phản biện Đồ án TN, phân công HĐ bảo vệ |
Hội đồng Khoa |
22/11/2023 |
23/11 |
BB, DS |
08:00-16:00 |
|
TB kết quả phân công GV phản biện đồ án TN, SV nhận giấy mời GV phản biện đồ án TN |
Giáo vụ, SV |
23/11/2023 |
24/11 |
|
14:00
Trả 01 quyển đồ án (có chữ kí xác nhận của BP trả) để SV mang nộp GVPB |
|
Sinh viên hoàn tất hồ sơ, thủ tục để bảo vệ đồ án TN (theo Quy định) |
Giáo vụ, SV diện bảo vệ TN |
28/11/2023 |
29/11 |
|
Theo hướng dẫn trong sổ theo dõi |
|
Họp SV chuẩn bị công tác thi/bảo vệ ĐATN |
Bộ phận chuyên trách, SV bảo vệ ĐA |
28/11/2023 |
29/11 |
|
Theo thông báo của BP chuyên trách |
|
Bảo vệ đồ án tốt nghiệp |
KH-ĐT; Các HĐ, SV liên quan;
Tổ hướng nghiệp, các DN quan tâm;
SV chuyên ngành |
01/12/2023 |
03/12 |
|
|
|
Lập kế hoạch đào tạo & xếp lịch |
BLĐK,
trưởng/phó bộ môn,
KH-ĐT,
GV quan tâm |
18/12/2023 |
23/12 |
Biên bản họp Phân công GD HK trước,
Biên bản họp tổng kết HK trước
Biên bản họp Phân công GD HK hiện tại |
Chú ý Nộp TKB cho P.QLĐT |
|
Thông báo Kế hoạch học kỳ tiếp theo |
KHĐT, BLĐK, CVHT |
11/12/2023 |
18/12 |
Bản tin Website;
Kế hoạch lưu VPK, BLĐK |
Nộp kế hoạch học kỳ và TKB cho P.QLĐT |
|
Khoa xét KQ HTRL HK1 năm học 2023-2024 |
Hội đồng cấp khoa,
CVHT |
18/12/2023 |
21/12 |
|
|
|
Trường Xét KQ HTRL HK1 năm học 2023-2024 |
|
25/12/2023 |
22/01/2024 |
|
|
|
HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2023-2024 |
|
25/12/2023 |
20/05 |
|
|